Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как верно предъявить суду новые доказательства и как оформить нужные для этого документы, поведаем в статье.



В ходе судебного слушания обычно появляются новые события, которые могут оказать значительное влияние на финал. Наряду с этим вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях
35 ГПК РФ
и
41 АПК РФ
. В случае если же речь заходит о рассмотрении дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — другими словами до прения сторон.



Какие документы могут быть приобщены к делу



В ходе судебного слушания стороны могут приобщить к делу:




сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;

видео, фото и аудиозаписи;

результаты независимой экспертизы;

распечатки телефонных звонков.




Этот перечень не является исчерпывающим, и участники могут приобщить каждые сведения, которые подтверждают события, входящие в круг доказательств по пересматриваемому делу.



Как составить ходатайство



Действующее законодательство не устанавливает твёрдых требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в следствии юридической практики:




"Шапка". Тут следует указать наименование судебной инстанции и ее адрес, и ФИО и контактную данные истца и ответчика. В случае если одной из сторон является организация, то необходимо указать ее наименование и юридический адрес.

Заголовок и номер дела, о котором идет обращение.

Перечень прилагаемых документов. Наряду с этим нужно добавить пояснения — по какой причине данная информация имеет значение.

Просьба приобщить доказательства по пересматриваемому спору.

Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.




Пример ходатайства о приобщении к материалам дела














Как подавать ходатайство



Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.




До судебного слушания. В этом случае нужно сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.

На протяжении судебного совещания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.

Заказным письмом с уведомлением.




К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. Как правило копий довольно — более того, это минимизирует риски утраты серьёзных бумаг. Но во многих случаях требуются только оригиналы:




в случае если лишь уникальные документы являются подтверждением информации по пересматриваемому иску;

в случае если оригинал и копия не аналогичны, или пару копий различаются между собой;

в случае если нереально рассмотреть иск без наличия оригинала (к примеру, для почерковедческой экспертизы нужен оригинал договора).




Требования к видеодоказательствам и другим материалам



Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, в случае если:




заявитель укажет, когда, при каких событиях и какими техническими средствами он получил запись;

видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, применение и распространение информации о личной жизни лица (ч. 1
ст. 24 Конституции РФ
, п. 7 ст. 3 закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "
Об информации, информационных технологиях и защите информации
");

возможно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео либо фото.





Пример ходатайства о приобщении документов



Скачать



Пример ходатайства о приобщении видеозаписи к материалам дела



Скачать